Czytaj cennik razem z zakresem
Cena pełnej księgowości zależy od tego, co biuro ma obsługiwać i jak liczy pracę. Kwota bazowa bez limitu dokumentów, listy czynności i zasad dopłat nie pozwala ustalić kosztu współpracy. Poproś o ofertę dla konkretnego miesiąca działalności i o wyszczególnienie prac wykonywanych raz w roku.
Ten przewodnik służy porównaniu usług. Nie określa obowiązków podatkowych Twojej firmy ani nie zastępuje ustaleń z księgowym. Nie publikujemy fikcyjnej średniej ceny dla całego rynku.
Pozycje, które warto rozdzielić
| Pozycja | Pytanie do biura |
|---|---|
| Abonament | Jakie czynności i ile dokumentów obejmuje? |
| Dokumenty ponad limit | Co jest liczone jako dokument i jak naliczane są kolejne przedziały? |
| Kadry i płace | Czy podana kwota dotyczy osoby, listy płac czy całej obsługi? |
| Sprawozdanie i zamknięcie roku | Co wchodzi do pakietu, a co jest rozliczane odrębnie? |
| Wdrożenie lub przejęcie ksiąg | Czy weryfikacja poprzednich okresów i import danych wymagają dodatkowej opłaty? |
| Konsultacje i korekty | Jaki zakres kontaktu jest w cenie, a jakie prace podlegają osobnej wycenie? |
Ministerstwo Finansów opisuje e-sprawozdania jako osobny proces z określoną strukturą danych. Dlatego w ofercie warto wyraźnie wskazać odpowiedzialność za przygotowanie pliku, podpisy i przekazanie dokumentów. Szczegóły potwierdź z biurem dla swojej jednostki.
„Dokument” nie zawsze znaczy to samo
W jednej ofercie wyciąg bankowy może być liczony jako dokument, w innej znaczenie ma liczba zapisów. Przy sklepie internetowym dochodzą raporty operatorów płatności, zwroty i sprzedaż przez platformy. Poproś o przeliczenie tego samego przykładowego miesiąca przez oba biura.
Nie przesyłaj na tym etapie danych kontrahentów. Wystarczy zestawienie liczby faktur, rachunków, rachunków bankowych, płatności i kanałów sprzedaży. Dokładną definicję jednostki rozliczeniowej powinien zawierać cennik lub umowa.
Spójrz na 12 miesięcy
Jeśli sprzedaż jest sezonowa, policz osobno każdy okres. Prostego modelu ze stałym wolumenem nie należy traktować jako dokładnej prognozy dla firmy, której obroty i dokumenty mocno się zmieniają.
Przed ostatecznym wyborem
Przejdź do porównania ofert księgowych i sprawdź także terminy przekazywania dokumentów, osobę kontaktową oraz sposób akceptacji dodatkowych prac. Dla nowej lub małej spółki przyda się opis potrzeb do wyceny.
Źródło: Ministerstwo Finansów, e-Sprawozdania Finansowe. Źródło dotyczy sprawozdań, nie rynkowych stawek biur.
PRAKTYCZNE ODPOWIEDZI
Częste pytania
Czy kalkulator oblicza podatki?
Nie. Porównuje wyłącznie koszt usług na podstawie wpisanych cenników.
Czy roczne sprawozdanie jest w abonamencie?
Zależy to od oferty i umowy. Poproś o wyszczególnienie prac rocznych i ewentualnej osobnej opłaty.
Czy porównywać ceny netto czy brutto?
Użyj tej samej podstawy w obu ofertach. Kalkulator nie zmienia stawek VAT ani nie ustala prawa do odliczenia.